Для организаторов и агентств
База знаний
для организаторов мероприятий.
Разбираем техническую часть события по задачам. Внутри каждого материала есть список проверки и текст, который можно передать площадке, спикеру или подрядчику.
21 материалов
Что входит в техническое обеспечение мероприятия
Как отделить аренду оборудования от технического обеспечения: состав работ, границы ответственности и вопросы к предложению подрядчика.
Открыть материал ПланированиеТехническое задание на мероприятие: бриф без списка оборудования
Какие данные передать техническому подрядчику: программа, площадка, речь, экраны, эфир, монтаж. Готовый текст брифа и список проверки.
Открыть материал ПлощадкаЧто проверить на площадке до подписания технической сметы
Чек-лист осмотра площадки для организатора: доступ, видимость, акустика, питание, интернет, монтаж и ограничения. Вопросы для согласования с площадкой и подрядчиком.
Открыть материал ПланированиеКак сравнить сметы на техническое обеспечение
Сравнение предложений подрядчиков по составу работ, команде, времени и ограничениям. Рабочая таблица для сопоставления состава и условий.
Открыть материал ПрограммаТехнический райдер артиста: как согласовать его с площадкой
Как организатору работать с техническим райдером: актуальная версия, контакты, замены, саундчек и подготовка сцены. Список вопросов для согласования.
Открыть материал ПланированиеЧто делает технический директор мероприятия
Когда нужна техническая дирекция: стыки подрядчиков, рабочие документы, изменения программы и полномочия. Матрица ответственности для организатора.
Открыть материал ПрограммаТехнический тайминг: как перевести сценарий в команды
Как подготовить технический тайминг мероприятия: сигналы, файлы, свет, звук, выходы и ответственные. Пример таблицы и порядок обновлений.
Открыть материал ПрограммаМикрофоны на конференции: считайте участников, а не гостей
Как описать задачи звука на конференции: панельная дискуссия, ведущий, вопросы из зала, запись и микрофоны. Что проверить на репетиции.
Открыть материал ПрограммаПрезентации и видео для мероприятия: как сдать файлы без хаоса
Подготовка презентаций, шрифтов и роликов для сцены: реестр файлов, версии, резерв PDF, проверка воспроизведения. Шаблон для спикеров.
Открыть материал ПлощадкаLED-экран или проектор: что спросить до выбора
Как выбирать экран для мероприятия по площадке и содержанию: освещение, видимость, пропорции, монтаж, контент. Критерии выбора LED-экрана или проекции.
Открыть материал ЭфирИнтернет для трансляции: Wi-Fi площадки ещё не план эфира
Что проверить для онлайн-трансляции: исходящий канал, проводное подключение, сетевые ограничения, резерв и тест. Вопросы организатора площадке.
Открыть материал ЭфирУдалённый спикер: подготовка двусторонней связи
Чек-лист подключения удалённого спикера к конференции: звук, обратная связь, презентация, эфир, репетиция и запасной порядок выступления.
Открыть материал ЭфирТрансляция и запись конференции: что заказать по отдельности
Чем отличаются живой эфир, запись программы и готовые ролики выступлений. Доступ, звук, титры, исходники и передача материалов заказчику.
Открыть материал ПлощадкаЭлектропитание мероприятия: вопросы организатора специалистам
Что передать площадке и технической команде по электропитанию: список потребителей, точки, маршруты, ответственность и резерв. Вопросы о питании для менеджера площадки.
Открыть материал ПлощадкаТехническая подготовка уличного мероприятия: что меняет погода
Как готовить технику для открытой площадки: погодный план, монтаж, покрытие, питание, звук, ограничения и решения о переносе. Чек-лист организатора.
Открыть материал ПрограммаСлужебная связь на мероприятии: кому нужны команды и подтверждения
Как организовать коммуникацию команды: роли, каналы, короткие команды, подтверждения и тест. Что обсудить для интеркома и радиосвязи.
Открыть материал ПрограммаНаграждение без путаницы: титры, музыка и выходы
Техническая подготовка церемонии награждения: имена, порядок выходов, титры, музыка, микрофоны и репетиция. Реестр для организатора.
Открыть материал ПрограммаКорпоратив: как совместить речь, артистов и танцевальную программу
Техническая программа корпоратива и Нового года: речь, награждение, артисты, свет, перестановки и ограничения банкетной площадки.
Открыть материал ПлощадкаТехника для выставочного стенда: согласуйте её до застройки
Что проверить для экрана, речи и демонстрации на выставке: контент, питание, крепления, звук и монтаж. Границы застройщика и технической команды.
Открыть материал ПрограммаКонференция в нескольких залах: как разделить системы и команды
Подготовка параллельных залов конференции: речь, показы, запись, расписание, специалисты и границы. Таблица требований по каждой зоне.
Открыть материал ПлощадкаПодсветка фотозоны: как подготовить лица, фон и съёмку
Как обсудить освещение фотозоны с декоратором, фотографом и технической командой: лица, фон, отражения, дневной свет и тест.
Открыть материалПо этому запросу материалов пока нет. Попробуйте «площадка», «звук» или «эфир».
Уже есть программа?
Перенесём вопросы
в план вашего события.
Пришлите площадку, программу или райдер. Обсудим состав технических работ и открытые вопросы.