Артистам · продюсерам · организаторам

Техническое сопровождение гастролей и туров под ключ

Одна программа. Несколько городов. Соберём техническую часть тура: от райдера и подготовки площадок до оборудования, переездов и работы команды на выступлениях.

Обсудить маршрут тура

Можно начать с идеи и списка городов.

Тур начинается
до первой сцены.

На каждой площадке свои системы, ограничения и время доступа. Задача технической подготовки: заранее связать эти условия с программой, чтобы команда понимала, с чем работает в каждом городе.

Для гастролей артиста или группы, концертной программы, выездного шоу и серии выступлений с повторяемой технической частью.

Артисту и его команде

Согласованный райдер, понятный план настройки и подготовка местных площадок к выступлению.

Продюсеру тура

Общий технический план: люди, оборудование, перевозки, сроки и границы бюджета.

Принимающей стороне

Точные вводные до приезда команды: что предоставить, когда открыть площадку и с кем согласовывать изменения.

Что берём
на себя.

Подбираем состав сопровождения под программу и маршрут. Не каждая дата требует полного комплекта оборудования и одинаковой команды.

01

Подготовка тура

Разбираем программу, райдер, маршрут и календарь. Согласовываем состав выездной команды, оборудование и требования к принимающим площадкам.

02

Площадки и местные подрядчики

Проверяем доступные системы, подключения, сцену и условия монтажа. Сопоставляем оснащение каждого города с райдером, заранее согласовываем дополнения и замены.

03

Звук, свет и видео

Определяем, что едет с туром, а что предоставляют на месте. Готовим рабочие настройки и техническую документацию для повторяемой программы.

04

Логистика оборудования

Планируем перевозку, погрузку, разгрузку и время переездов с учётом последовательности дат. Фиксируем, кто отвечает за транспорт, доступ и хранение.

05

Выездная техническая команда

Согласовываем позиции специалистов и зоны ответственности. Связываем монтаж, настройку, саундчек, репетиции и работу на выступлении с расписанием тура.

06

Координация от города к городу

Собираем технические контакты, графики и согласования. При изменении площадки или программы пересматриваем решение до следующего выступления.

Первый разговор

Пришлите то,
что уже есть.

Если часть вводных неизвестна, отметим вопросы для уточнения. Для начала не нужен полностью собранный гастрольный план.

  1. 01Артист или программа, формат и длительность выступления.
  2. 02Города, даты и предполагаемые площадки.
  3. 03Технический райдер, состав участников, звук, свет, видео и сценическая застройка.
  4. 04Оборудование и специалисты, которые уже есть у команды или площадок.
  5. 05Окна монтажа, саундчеков, демонтажа и переездов.
  6. 06Предполагаемый бюджет и ответственный со стороны тура.

Состав работ и стоимость

Расчёт на маршрут.
И на каждую дату.

Стоимость зависит от количества городов, расстояний, календаря, райдера, оснащения площадок, состава команды и времени её работы.

В предложении разделяем подготовку, оборудование, специалистов, перевозки и дополнительные работы по городам. Отдельно отмечаем допущения, замены и то, что обеспечивает принимающая сторона.

Запросить расчёт тура

Перед стартом.

Что здесь означает «тур под ключ»?

Согласованный комплекс технического сопровождения гастролей: подготовка, техника, команда и координация на маршруте. Продажа билетов, реклама, букинг и организация проживания не входят в это предложение. Состав работ и ответственность сторон фиксируем отдельно.

Обязательно везти весь комплект оборудования?

Нет. Можно использовать оборудование площадок, везти собственный комплект или согласовать смешанный вариант. Выбор зависит от райдера, совместимости систем, маршрута, времени монтажа и бюджета.

Можно подключиться только к части тура?

Обсудим отдельные города, техническое продюсирование, работу специалистов или конкретный участок. Для расчёта нужны даты, площадки и границы нашей ответственности.

Маршрут и площадки ещё не утверждены. Когда обращаться?

На этапе подготовки. Начнём с программы, предполагаемых городов и периода. Сможем определить технические требования, которые стоит учесть при выборе площадок.

Что делать, если площадки сильно отличаются?

До подтверждения технического плана сравниваем их возможности с райдером. Фиксируем допустимые замены, недостающее оборудование и ограничения, которые влияют на программу. Изменения согласовываем с командой артиста и принимающей стороной.

Ваш следующий маршрут

Расскажите
о туре.

Кто выступает, куда едете и когда планируете старт? Начнём с этих вводных.

Обсудить тур